Resmi Yazışma Kuralları Müdür Yardımcılığı Sınavı Çalışma Notları

RESMİ YAZIŞMA KURALLARI

·         Resmi yazışmalarda A4 (210x297mm) ve A5(210x148mm) boyutunda kâğıt kullanılır.

·         Faksla yapılan yazışmalarda, resmi yazı ile 5 gün içinde teyidi yapılır.

·         Başlıkta yer alan bilgiler 3 satırı geçemez.

·         Başlığın iki aralık altına ve yazı alanın en soluna SAYI yazılır.

·         Kod No – Dosya No – Kayıt No / Genel Evrak Kayıt No

·         TARİH,sayı ile aynı hizada olur,rakam aralarına “/ ” işareti konur.

·         KONU, sayının bir satır altına ve T.C. kısaltmasını geçmeyecek şekilde yazılır.

·         İLGİ, gönderilen makam bölümünün iki(2) aralık altına yazılır.

·         İLGİde yazılanlar iki satır olursa “ilgi” kelimesinin altı boş bırakılarak 2.satıra geçilir.

·         İlgi birden fazla olursa a),b),c) şeklinde sıralanır.

·         METİN, ilginin son satırından itibaren 2 aralık,ilgi yoksa gönderilen yerden itibaren 3 aralık bırakılarak yazılır.

·         METİN, “ilgiden” sonra başlayıp “imzaya” kadar süren kısımdır.

·         Yazının kurum içinde kalan nüshası ,yazıyı hazırlayan ve kurum tarafından belirlenen en fazla 5(beş) görevli tarafından paraf edilir.

·         Başka birimlerle işbirliği yapılarak hazırlanan yazılarda parafın altına KOORDİNASYON yazılır ve parafta olduğu yazılır.

·         Resmi yazılara uygun sürede cevap verilmemesi durumunda ilgili kurum ve kuruluşlara TEKİT yazısı yazılır.

·         SAYFA NUMARASI yazı alanın sağ altına (1/9) şeklinde yazılır.

·         OLUR-imza -İMZA-Adı  SOYADI-Makam

Alıntıdır.

Benzer Yazılar