Sitemizi Facebook'ta Beğenmek İster misiniz?

15 Ekim 2011 Cumartesi

Performans Yönetim Sistemi Kullanım Bilgisi


PERFORMANS YÖNETİM SİSTEMİ ÖZET BİLGİ
OKUL VE KURUMLAR İÇİN

SAYISAL GÖSTERGE GİRİŞİ : Burada kurumun çalışmaları ile ilgili sayısal değerler YÜZDE olarak yazılır. Her form kaydedilirken sonraki sayfaya geçilir. Kayıttan sonra geri dönüş yoktur.

Dikkat edilecek hususlar:

 Kurumun değerlendirmesinde oranlar yüzde olarak yazılır ve ispatlanabilir olmalıdır. (Bu nedenle okul idarelerinin yapılan çalışmalar konusunda öğretmen ve öğrencileri bilgilendirmesinde fayda vardır.)

PYS YÖNETİM
Personel Değerlendirme Grupları: Kurum çalışanları için zümrelerin oluşturulduğu ekrandır.  Zümreler oluşturulduktan sonra LİSTELE ile listelenir ve LİSTENİN sonundaki Onay  verilerek kaydedilir.

Dikkat edilecek hususlar:

                1-Kurumda çalışan tüm personel (tam zamanlı görevlendirmeler dahil,  ders tamamlamalar hariç ) listede çıkıyor mu?

                2- Kadrosu okulunuzda olup tam zamanlı başka okulda çalışanlar zümrede görünmemesi gerekirken görünüyor mu?

                3- Asker, Ücretsiz İzinde ve doğum izninde olanlar zümrede görünüyor mu?
                2-Personelin zümresi doğru oluşmuş mu?
            Müdür  için                >> Kurumsal> Kendisi> Tüm çalışanlar
            Müdür Yardımcısı için >> Kurumsal> Kendisi> Tüm çalışanlar
            Öğretmenler  İçin >>Kurumsal > Kendisi> Müdür > Müdür Yardımcısı > Varsa Zümre Öğretmenleri >  Memurlar > Hizmetliler
            Memurlar için        >>Kurumsal> Kendisi> Müdür  > Müdür Yardımcısı > Memurlar > Hizmetliler
            Hizmetliler için       >>Kurumsal> Kendisi> Müdür  > Müdür Yardımcısı > Memurlar > Hizmetliler

·         Yukarıdaki bilgiler kontrol edilmeden kesinlikle onay verilmemelidir.  Personel kayıtlarında hata var ise  KADROLU PERSONEL İÇİN ÖZLÜK ŞUBESİNE,  GÖREVLENDİRME PERSONEL İÇİN  ise ATAMA ŞUBESİNE ulaşarak kayıtları güncelletiniz. 4-C  çalışanlar kapsam dışında olmaktadır, 

Öğrenci Veli Örneklem Grupları:  Değerlendirmeye katılacak öğrenci ve velilerin seçildiği ekranlardır.  Buradan öğrenci ve veli grupları oluşturulur. LİSTELE seçeneği ile oluşan gruplar incelenir.




Dikkat edilecek hususlar:

1-      Öğrenciler okula devam edenler arasından seçilmiş mi?

2-      Veliler ulaşılabilecek ve okula devam eden öğrencilerin velileri mi?

3-      Öğrenci ve Veliler Öğretmenlerle İlgili mi?
·         Eğer yukarıdaki sorulara EVET cevabı verilemiyor ise Tekrar-tekrar öğrenci veli grupları oluşturulabilir. Öğrenci ve velilerin değerlendirmesinde derse girmeyen öğretmen çıkıyor ise E-OKUL  sisteminde bulunan DERS programlarını kontrol ediniz. Uygun liste alınınca Öğrenci – Veli Süreç İzlemeden ONAY verilerek Kaydedilir. Onay verildikten sonra öğrenci-veli girişleri başlar.
Değerlendirme Yönetim:  Kurumun zümre durumu hakkında bilgi alınan ekrandır.

Öğrenci – Veli Süreç İzleme: Öğrenci Veli örneklem grupları buradan onay verilerek kaydedilir. Ayrıca öğrenci ve velilerin değerlendirmeye katılma durumları da izlenebilir.



SİSTEMDE OLUŞABİLECEK SORUNLARINIZ İÇİN MEBBİS ŞUBESİNE ULAŞABİLİRSİNİZ.


İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜKLERİ İÇİN



VERİ KAYNAĞI İŞLEMLERİ

                İl/İlçe Birim Düzenleme: Bu ekrandan müdürlüğünüzde bulunan birimleri işaretleyerek kaydediniz.

Dikkat Edilecek hususlar:

İlçenizde bir personel birden fazla birime bakıyor ise öncelikle ana birimi kaydediniz. Örneğin Eğitim-öğretim-spor-kültür işlerine bir personel bakıyorsa ilçenizde eğitim-öğretim birimini tanımlayınız.

İl/İlçe Birim Personel Eşleşme:  Müdürlükte çalışan tüm personel bu ekranda bulunmadır. Personelin bağlı olduğu birim bu ekrandan işlenecektir. Boşta personel kalmayacaktır.
Dikkat Edilecek hususlar:
 Personel kayıtlarında hata var ise  KADROLU PERSONEL İÇİN ÖZLÜK ŞUBESİNE,  GÖREVLENDİRME PERSONEL İÇİN  ise ATAMA ŞUBESİNE ulaşarak kayıtları güncelletiniz.

Vali/Kaymakam Tanımlama:  İlçe kaymakamları bu ekrandan tanımlanacak ve kullanıcı parolaları verilecektir. Bu İlçelerde değil İlde göründüğünden  bu ekranda işlem yapabilmek için kaymakamın TC kimlik numarasını Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü e-posta adresine göndererek, PYS’de değerlendirme yapabilmek için kullanıcı adı ve parolasını alınız ve bir zarf içinde imza karşılığı Kaymakamlığa gönderiniz. Kaymakam değerlendirme giriş ekranının linki Mebbis Duyurular bölümünde bulunmaktadır.

Eğitim Denetmenleri Çalışma Grupları:  Eğitim denetmenlerinin gruplarının tanımlandığı ekrandır.
Eğitim Denetmenleri Denetim Birimi Kurumları:  Eğitim denetmenleri gruplarının görevli olduğu okul/kurumlar bu ekrandan seçilir.
Diğer Ekranlar İlçe içinde geçerlidir. Okul zümreleri tamamlanmadan ilçeler zümre oluşturamamaktadır.

Konu ile ilgili okul/kurumların dikkat ve takip edilecek hususlar;
1. Meslek lisesi kurumlarının e-okulda kurum işlemleri altında bulunan müdür yardımcıları ve alan öğretmenleri ekranlarının dikkatli şekilde ve eksiksiz olarak girmesi, meslek lisesi statüsü olmayan okulların buraya giriş yapmaması, yaptı ise bilgilerin silinmesi;
2. İlsis kayıtlarının güncellenmesi, güncellenmeden onay yapılmaması;
3. Okul/kurumca yapılan zümre onay işlemlerinin sonuçlanması için il/ilçe müdürlüklerince onay kabul yapması, bundan sonra personelce girişlerin yapılacağının bilinmesi; ilçe onayına kadar zümre işlemlerinin kurumca tekrar yapılabileceği;
4. Öğrenci seçme işlemleri yapıldıktan sonra, öğrenci-veli süreç izleme ekranından onay işlemi yapıldıktan sonra öğrenci- veliye girişlerin açık olacağının bilinmesi;
5. İl/ilçe birim düzenleme ekranında, birebir birim adının olmasının önemli olmadığı, ilgili birimi açıklayan – belirten bir birim adının seçilmesi;
6. Eğitim denetmenleri grupları oluştururken, küçük grup adlarına göre işlem yapılması, her grubun sorumlu olduğu okulların seçilmesi;
7. Kurumsal sayısal gösterge giriş işlemlerinin kurumsal şifre ile girildiğinde yapılacağı, bu noktada okul/kurumdaki verilerin ilgili birimlerle işbirliği yapılarak girilmesi;
8. Zümre onayları verilirken, il milli eğitimler için ilk önce ilçe onayının bitirilmiş olması, ilçe onayı verirken de okul/kurumun onayının tamamlanmış olması, bunlar olmadan onay işleminin aktif olmayacağı;
9. Okul/kurumda girişini yapan veya yapmayan personellerin takibinin değerlendirme yönetim ekranından izlenebileceği;




Benzer Yazılar



0 yorum:

Yorum Gönderme