PERFORMANS YÖNETİM SİSTEMİ ÖZET BİLGİ
OKUL VE KURUMLAR İÇİN
Öğrenci Veli Örneklem
Grupları: Değerlendirmeye
katılacak öğrenci ve velilerin seçildiği ekranlardır. Buradan öğrenci ve veli grupları oluşturulur.
LİSTELE seçeneği ile oluşan gruplar incelenir.
Öğrenci – Veli Süreç İzleme: Öğrenci Veli örneklem
grupları buradan onay verilerek kaydedilir. Ayrıca öğrenci ve velilerin
değerlendirmeye katılma durumları da izlenebilir.
İLÇE
MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜKLERİ İÇİN
SAYISAL GÖSTERGE GİRİŞİ : Burada kurumun
çalışmaları ile ilgili sayısal değerler YÜZDE olarak yazılır. Her form
kaydedilirken sonraki sayfaya geçilir. Kayıttan sonra geri dönüş yoktur.
Dikkat edilecek hususlar:
Kurumun değerlendirmesinde oranlar yüzde
olarak yazılır ve ispatlanabilir olmalıdır. (Bu
nedenle okul idarelerinin yapılan çalışmalar konusunda öğretmen ve öğrencileri
bilgilendirmesinde fayda vardır.)
PYS YÖNETİM
Personel Değerlendirme Grupları: Kurum
çalışanları için zümrelerin
oluşturulduğu ekrandır. Zümreler
oluşturulduktan sonra LİSTELE ile listelenir ve LİSTENİN sonundaki Onay verilerek kaydedilir.
Dikkat
edilecek hususlar:
1-Kurumda
çalışan tüm personel (tam zamanlı görevlendirmeler dahil, ders tamamlamalar hariç ) listede çıkıyor mu?
2-
Kadrosu okulunuzda olup tam zamanlı başka okulda çalışanlar zümrede görünmemesi
gerekirken görünüyor mu?
3-
Asker, Ücretsiz İzinde ve doğum izninde olanlar zümrede görünüyor mu?
2-Personelin
zümresi doğru oluşmuş mu?
Müdür için >> Kurumsal> Kendisi>
Tüm çalışanlar
Müdür
Yardımcısı için >> Kurumsal>
Kendisi> Tüm çalışanlar
Öğretmenler
İçin >>Kurumsal
> Kendisi> Müdür > Müdür Yardımcısı > Varsa Zümre Öğretmenleri
> Memurlar > Hizmetliler
Memurlar
için >>Kurumsal>
Kendisi> Müdür > Müdür Yardımcısı
> Memurlar > Hizmetliler
Hizmetliler
için >>Kurumsal>
Kendisi> Müdür > Müdür Yardımcısı
> Memurlar > Hizmetliler
·
Yukarıdaki bilgiler kontrol edilmeden kesinlikle onay verilmemelidir. Personel kayıtlarında hata var ise KADROLU PERSONEL İÇİN ÖZLÜK ŞUBESİNE, GÖREVLENDİRME PERSONEL İÇİN ise ATAMA ŞUBESİNE ulaşarak kayıtları güncelletiniz.
4-C çalışanlar kapsam dışında olmaktadır,
Dikkat edilecek hususlar:
1-
Öğrenciler okula devam edenler arasından seçilmiş mi?
2-
Veliler ulaşılabilecek ve okula devam eden öğrencilerin
velileri mi?
3-
Öğrenci ve Veliler Öğretmenlerle İlgili mi?
·
Eğer yukarıdaki sorulara EVET cevabı verilemiyor ise
Tekrar-tekrar öğrenci veli grupları oluşturulabilir. Öğrenci ve velilerin
değerlendirmesinde derse girmeyen öğretmen çıkıyor ise E-OKUL sisteminde bulunan DERS programlarını kontrol
ediniz. Uygun liste alınınca Öğrenci – Veli Süreç İzlemeden ONAY verilerek
Kaydedilir. Onay verildikten sonra öğrenci-veli girişleri başlar.
Değerlendirme Yönetim: Kurumun zümre durumu hakkında
bilgi alınan ekrandır.
SİSTEMDE
OLUŞABİLECEK SORUNLARINIZ İÇİN MEBBİS ŞUBESİNE ULAŞABİLİRSİNİZ.
VERİ
KAYNAĞI İŞLEMLERİ
İl/İlçe Birim Düzenleme: Bu ekrandan müdürlüğünüzde bulunan birimleri işaretleyerek
kaydediniz.
Dikkat Edilecek hususlar:
İlçenizde bir personel
birden fazla birime bakıyor ise öncelikle ana birimi kaydediniz. Örneğin
Eğitim-öğretim-spor-kültür işlerine bir personel bakıyorsa ilçenizde
eğitim-öğretim birimini tanımlayınız.
İl/İlçe Birim Personel Eşleşme: Müdürlükte çalışan
tüm personel bu ekranda bulunmadır. Personelin bağlı olduğu birim bu ekrandan
işlenecektir. Boşta personel kalmayacaktır.
Dikkat Edilecek hususlar:
Personel kayıtlarında hata var ise KADROLU
PERSONEL İÇİN ÖZLÜK ŞUBESİNE,
GÖREVLENDİRME PERSONEL İÇİN ise ATAMA
ŞUBESİNE ulaşarak kayıtları güncelletiniz.
Vali/Kaymakam Tanımlama: İlçe kaymakamları
bu ekrandan tanımlanacak ve kullanıcı parolaları verilecektir. Bu İlçelerde
değil İlde göründüğünden bu ekranda
işlem yapabilmek için kaymakamın TC kimlik numarasını Kırşehir Milli Eğitim
Müdürlüğü e-posta adresine göndererek, PYS’de değerlendirme yapabilmek için
kullanıcı adı ve parolasını alınız ve bir zarf içinde imza karşılığı
Kaymakamlığa gönderiniz. Kaymakam değerlendirme giriş ekranının linki Mebbis
Duyurular bölümünde bulunmaktadır.
Eğitim Denetmenleri Çalışma Grupları: Eğitim
denetmenlerinin gruplarının tanımlandığı ekrandır.
Eğitim Denetmenleri Denetim Birimi Kurumları: Eğitim denetmenleri
gruplarının görevli olduğu okul/kurumlar bu ekrandan seçilir.
Diğer Ekranlar İlçe içinde geçerlidir. Okul zümreleri
tamamlanmadan ilçeler zümre oluşturamamaktadır.
Konu ile
ilgili okul/kurumların dikkat ve takip edilecek hususlar;
1. Meslek lisesi kurumlarının e-okulda kurum işlemleri
altında bulunan müdür yardımcıları ve alan
öğretmenleri ekranlarının dikkatli şekilde ve eksiksiz olarak
girmesi, meslek lisesi statüsü olmayan okulların buraya giriş yapmaması, yaptı
ise bilgilerin silinmesi;
2. İlsis kayıtlarının güncellenmesi, güncellenmeden onay
yapılmaması;
3. Okul/kurumca yapılan zümre onay işlemlerinin sonuçlanması
için il/ilçe müdürlüklerince onay kabul yapması,
bundan sonra personelce girişlerin yapılacağının bilinmesi; ilçe onayına kadar
zümre işlemlerinin kurumca tekrar yapılabileceği;
4. Öğrenci seçme işlemleri yapıldıktan sonra, öğrenci-veli
süreç izleme ekranından onay işlemi yapıldıktan sonra öğrenci-
veliye girişlerin açık olacağının bilinmesi;
5. İl/ilçe birim düzenleme ekranında, birebir birim adının
olmasının önemli olmadığı, ilgili birimi açıklayan – belirten bir birim adının
seçilmesi;
6. Eğitim denetmenleri grupları oluştururken, küçük grup
adlarına göre işlem yapılması, her grubun sorumlu olduğu okulların seçilmesi;
7. Kurumsal sayısal gösterge giriş işlemlerinin kurumsal
şifre ile girildiğinde yapılacağı, bu noktada okul/kurumdaki verilerin ilgili
birimlerle işbirliği yapılarak girilmesi;
8. Zümre onayları verilirken, il milli eğitimler için ilk
önce ilçe onayının bitirilmiş olması, ilçe onayı verirken de okul/kurumun
onayının tamamlanmış olması, bunlar olmadan onay işleminin aktif olmayacağı;
9. Okul/kurumda girişini yapan veya yapmayan personellerin
takibinin değerlendirme yönetim ekranından izlenebileceği;
0 yorum:
Yorum Gönder